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Integración LMS

SCORM 1.2 y 2004

Face Up con Workday Learning: SCORM 1.2 o 2004

En Workday Learning, un módulo SCORM se añade a un curso como lección Packaged Content. Es el método que documenta Workday y el que recomienda Face Up: la finalización y la puntuación quedan registradas en el curso.

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En resumen

Sí, Face Up funciona con Workday Learning, mediante SCORM. Descargas desde Face Up el módulo SCORM 1.2 o 2004 de una simulación, tu equipo de Workday lo añade a un curso como lección Packaged Content y Workday registra el estado de finalización y la puntuación de cada alumno. SCORM es el método recomendado, porque la documentación pública de Workday Learning no describe ninguna configuración LTI.

Cómo funciona

Lo que hace tu equipo de Workday

Workday Learning funciona dentro de Workday HCM: todo se configura en tu tenant, con tus dominios de seguridad de Workday. Por eso es tu equipo de administración de Workday quien activa Packaged Content para el tenant, importa los módulos de Face Up y crea los cursos.

Lo que hace el responsable de formación

El responsable de formación elige qué simulaciones ofrecer y en qué curso. En Workday, un curso se compone de lecciones: cada simulación de Face Up se convierte en una lección Media de tipo Packaged Content, junto a las demás lecciones del curso. Un módulo SCORM no se puede publicar solo; siempre va dentro de una lección de un curso.

Lo que ve el alumno

El alumno abre el curso en Workday, lanza la lección y habla con un interlocutor que reacciona a lo que dice. El navegador pide acceso al micrófono la primera vez. Al final, lee su debriefing y Workday registra el resultado de la lección. Face Up funciona en más de 60 idiomas.

Por qué no un simple enlace

Una lección External Content con una URL y sin seguimiento activado pasa a Complete en cuanto el alumno hace clic, sin puntuación. Packaged Content, en cambio, recibe del módulo la finalización y la puntuación. Tampoco necesitas Cloud Connect for Learning, un complemento de pago (SKU CCLRN) pensado para proveedores de catálogos de contenido.

Configuración paso a paso

  1. Descargar el módulo SCORM En Face Up, descarga el módulo (.zip) de la simulación en SCORM 1.2 o 2004: Workday acepta SCORM 1.2 y SCORM 2004 (de la 2.ª a la 4.ª edición).
  2. Revisar el tenant Packaged Content debe estar activado para tu tenant; sus opciones, como los informes de interacciones o las subidas de mayor tamaño, se configuran con la tarea Edit Tenant Setup - HCM.
  3. Subir el archivo Workday recomienda la tarea Create Media Import Job para subir primero los archivos, antes de vincularlos a una lección.
  4. Crear la lección Con Create Course, o Edit Course si el curso ya existe, añade una lección Media y selecciona el Packaged Content importado.
  5. Definir la nota del curso Indica si esta lección aporta la puntuación y la nota principales del curso, por ejemplo cuando la simulación sirve de evaluación final.
  6. Probar con una cuenta de alumno Matricula una cuenta de prueba en el curso y comprueba el lanzamiento, el acceso al micrófono, el debriefing y que se registran el estado de finalización y la puntuación.

Lo que vuelve a tu LMS

Con Packaged Content, Workday Learning registra para cada alumno lo que le envía el módulo SCORM de Face Up.

  • El estado de finalización de la lección de Face Up.
  • La puntuación: la lección Packaged Content puede aportar la puntuación y la nota principales del curso.
  • Corrección manual si hace falta: un administrador puede introducir una nota o una puntuación con la tarea Manage Enrollment Completion.
  • El debriefing (objetivos alcanzados o no, puntos fuertes, aspectos que mejorar) se queda en Face Up.

Bueno saberlo

  • Implica pronto a tu equipo de Workday: la importación de módulos y la creación de cursos se hacen en tu tenant y sus dominios de seguridad. Face Up entrega los módulos listos para importar; el calendario depende de la disponibilidad de tu equipo de Workday.
  • Prueba el micrófono: Workday no documenta cómo muestra el módulo el reproductor de Packaged Content. El navegador pide acceso al micrófono la primera vez, así que compruébalo en los equipos de tus alumnos.
  • LTI: la documentación pública de Workday Learning no describe ninguna configuración LTI. Si tu equipo de Workday tiene otra información para tu tenant, coméntalo en la llamada de definición del proyecto; SCORM funciona desde ya.
  • Nombres: Workday presenta ahora el producto como «Workday Learning, Powered by Sana», con un tipo de lección Sana Content. Los menús pueden cambiar, así que guíate por los nombres de tu tenant.
  • Empieza poco a poco: un curso piloto, una simulación, un grupo. Comprueba el lanzamiento, el estado de finalización y la puntuación, y el micrófono, y luego amplía.

Conectado en 48 h, con nuestro equipo

01

Análisis inicial

Revisamos tu LMS, tus itinerarios y tus limitaciones, y elegimos contigo el método adecuado: LTI 1.3 o SCORM.

02

Conexión

Configuramos la herramienta LTI con tu administrador, o te entregamos los módulos SCORM listos para importar.

03

Primeras sesiones

Tus alumnos practican desde su itinerario habitual, y sus resultados vuelven a tu LMS.

Preguntas frecuentes

¿Face Up es compatible con Workday Learning?

Sí. Workday Learning acepta módulos SCORM 1.2 y SCORM 2004 como Packaged Content, con estado de finalización y puntuación. Las simulaciones de Face Up se añaden mediante SCORM, como lecciones de un curso.

¿LTI o SCORM con Workday Learning?

SCORM. Es el método que Workday documenta para importar un módulo con seguimiento (Packaged Content), mientras que su documentación pública no describe ninguna configuración LTI. Cada simulación es un módulo .zip; cuando un escenario cambia, importas la nueva versión. Nuestra comparativa de SCORM, LTI y xAPI explica las diferencias.

¿La puntuación vuelve a Workday?

Sí. Workday registra el estado de finalización y la puntuación que envía el módulo, y la lección puede aportar la puntuación y la nota principales del curso. El debriefing detallado se queda en Face Up.

¿Quién hace la configuración y cuánto tarda?

Face Up te entrega módulos SCORM listos para importar 48 horas después de la llamada de definición del proyecto. Tu equipo de Workday los importa en el tenant y crea los cursos; después, prevé una prueba en un curso piloto. Para definir tu proyecto, reserva una demo.

¿Está incluido en mi plan de Face Up?

Sí: la integración SCORM está incluida en todos los planes de Face Up. El SSO y las conexiones con CRM, HRIS y API forman parte del plan Enterprise. Los datos se alojan en París, conforme al RGPD.

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